Elke week uren kwijt aan chauffeur­facturen?

DepotFlow verwerkt uw DHL-specificatie en genereert alle chauffeurfacturen automatisch — in minder dan 60 seconden.

Geen creditcard nodig · Actief bij Nederlandse DHL-depots

Week 8, 2026 20 facturen
Totaal
€19.179
Chauffeurs
20
Marge
33.9%
A. Bakor
€1.706,58
D. Ghaeli
€1.171,52
M. Rajjoub
€2.306,79
Y. el Ghani
€1.179,08
M. Saleh
€1.427,13
20 facturen gegenereerd
in 47 seconden

Alles wat u nodig heeft voor uw depot

Van factuur genereren tot uitbetaling reconciliatie — DepotFlow regelt de administratie zodat u zich kunt richten op bezorgen.

Batch-genereer chauffeurfacturen in seconden

Upload de wekelijkse DHL-factuur PDF en genereer alle chauffeurfacturen met een klik. Tarieven, toeslagen, bushuur en 21% BTW — automatisch berekend.

DepotFlow Facturen Overzicht

Beheer chauffeurs, tarieven en toewijzingen

Individuele tariefconfiguraties, CSV-import, weekdag- en weekendtarieven — alles op een plek.

DepotFlow Chauffeursbeheer

Vergelijk DHL-uitbetalingen met chauffeurfacturen

Zie exact waar u winst maakt of verliest — per chauffeur, per week.

31.0% marge
Gemiddelde marge over alle reconciliaties
DepotFlow Reconciliatie
20+
Chauffeurs wekelijks verwerkt
€19.000+
Aan facturen per week
3 weken
Actief in productie
0 fouten
Sinds livegang

Professionele Facturen met Uw Branding

Elke factuur bevat uw bedrijfsgegevens, KVK, BTW-nummer en logo. Direct klaar om te versturen.

BTW automatisch berekend (21%)
Uw bedrijfsgegevens en logo
Duidelijke regels per tarief
Postcode premies apart vermeld
DepotFlow Factuur Voorbeeld

Van DHL-factuur naar chauffeurfacturen in 3 stappen

1

Upload DHL-Factuur

Sleep de wekelijkse DHL-factuur PDF in DepotFlow. Het systeem herkent automatisch alle chauffeurs en hun ritten.

2

Automatische Berekening

Tarieven, premies, toeslagen, bushuur en 21% BTW worden direct berekend op basis van uw chauffeurconfiguraties.

3

Download & Verstuur

Download professionele Nederlandse chauffeurfacturen als PDF of verstuur direct per e-mail. Klaar in minder dan 60 seconden.

DepotFlow Upload Interface

Waarom depot-eigenaren overstappen

Zonder DepotFlow

  • Handmatige Excel-verwerking per chauffeur
  • 4–8 uur per week aan facturatie
  • Frequente rekenfouten
  • €1.000+/maand accountantkosten
  • Geen inzicht in winstmarges
  • Onboarding nieuwe chauffeurs duurt uren

Met DepotFlow

  • Een-klik batch factuurgeneratie
  • Facturen klaar in minder dan 60 seconden
  • Op de cent nauwkeurig, gevalideerd
  • Een fractie van accountantkosten
  • Volledige reconciliatie & marge-inzichten
  • Auto-Detect Tarieven: onboarding in minuten

Transparante Prijzen

Vanaf €4 per chauffeur per week
Geen verborgen kosten. Geen langlopende contracten.
Inclusief alle modules, onbeperkte facturen en persoonlijke onboarding.
Vraag een Offerte Aan

Auto-Detect Tarieven

Upload bestaande chauffeurfacturen en DepotFlow detecteert automatisch alle tariefconfiguraties. Nieuwe chauffeur onboarden? Upload een oude factuur en alle tarieven staan direct klaar. Onboarding in minuten, niet uren.

Veelgestelde Vragen

Ja. DepotFlow verwerkt de standaard wekelijkse DHL-factuur PDF die alle depots ontvangen. De parser herkent automatisch alle chauffeurs, stops, uren en routes.

Op de cent nauwkeurig. Alle facturen zijn gevalideerd tegen professionele accountantsfacturen en komen exact overeen — inclusief BTW, premies en toeslagen.

Met de Auto-Detect functie uploadt u bestaande facturen en worden alle tarieven automatisch gedetecteerd. De meeste depots zijn binnen een dag operationeel.

Elk chauffeur kan individuele tarieven hebben voor weekdagen, zaterdagen en zondagen, plus eigen postcode-premies en bushuur-instellingen. Alles configureerbaar per chauffeur.

Ja. DepotFlow draait achter Cloudflare Access met zero-trust authenticatie. Alleen geautoriseerde gebruikers hebben toegang tot uw data.

Ja. U kunt facturen per e-mail versturen naar individuele chauffeurs of in batch naar alle chauffeurs tegelijk, direct vanuit DepotFlow.

Klaar om te Stoppen met
Handmatig Factureren?

Sluit u aan bij depot-eigenaren die 10+ uur per week besparen en facturatiefouten elimineren met DepotFlow.

Of mail naar info@depotflow.app