DepotFlow verwerkt uw DHL-specificatie en genereert alle chauffeurfacturen automatisch — in minder dan 60 seconden.
Geen creditcard nodig · Actief bij Nederlandse DHL-depots
Van factuur genereren tot uitbetaling reconciliatie — DepotFlow regelt de administratie zodat u zich kunt richten op bezorgen.
Upload de wekelijkse DHL-factuur PDF en genereer alle chauffeurfacturen met een klik. Tarieven, toeslagen, bushuur en 21% BTW — automatisch berekend.
Individuele tariefconfiguraties, CSV-import, weekdag- en weekendtarieven — alles op een plek.
Zie exact waar u winst maakt of verliest — per chauffeur, per week.
Elke factuur bevat uw bedrijfsgegevens, KVK, BTW-nummer en logo. Direct klaar om te versturen.
Sleep de wekelijkse DHL-factuur PDF in DepotFlow. Het systeem herkent automatisch alle chauffeurs en hun ritten.
Tarieven, premies, toeslagen, bushuur en 21% BTW worden direct berekend op basis van uw chauffeurconfiguraties.
Download professionele Nederlandse chauffeurfacturen als PDF of verstuur direct per e-mail. Klaar in minder dan 60 seconden.
Upload bestaande chauffeurfacturen en DepotFlow detecteert automatisch alle tariefconfiguraties. Nieuwe chauffeur onboarden? Upload een oude factuur en alle tarieven staan direct klaar. Onboarding in minuten, niet uren.
Ja. DepotFlow verwerkt de standaard wekelijkse DHL-factuur PDF die alle depots ontvangen. De parser herkent automatisch alle chauffeurs, stops, uren en routes.
Op de cent nauwkeurig. Alle facturen zijn gevalideerd tegen professionele accountantsfacturen en komen exact overeen — inclusief BTW, premies en toeslagen.
Met de Auto-Detect functie uploadt u bestaande facturen en worden alle tarieven automatisch gedetecteerd. De meeste depots zijn binnen een dag operationeel.
Elk chauffeur kan individuele tarieven hebben voor weekdagen, zaterdagen en zondagen, plus eigen postcode-premies en bushuur-instellingen. Alles configureerbaar per chauffeur.
Ja. DepotFlow draait achter Cloudflare Access met zero-trust authenticatie. Alleen geautoriseerde gebruikers hebben toegang tot uw data.
Ja. U kunt facturen per e-mail versturen naar individuele chauffeurs of in batch naar alle chauffeurs tegelijk, direct vanuit DepotFlow.
Sluit u aan bij depot-eigenaren die 10+ uur per week besparen en facturatiefouten elimineren met DepotFlow.
Of mail naar info@depotflow.app